Дизайн от joomlatheme.ru.

New Project 18

 

 

 

  “PORTAFOLIO”

                      

Señores 

Consejo de administración  

Con el fin de ayudar a aliviar  de las altas cuotas de administración y las tarifas impuestas por la superintendencia de Vigilancia a las empresas constituidas como Vigilancia privada, estamos dando a conocer nuestra compañía CONSERJERIA Y PORTERIA CREEME LTDA, En concordancia con el decreto 2810 de noviembre de 1984, mediante Documento privado del 20, de Noviembre de 2.014,Inscrita el 21 de Noviembre de 2.014, en la Cámara de comercio de Bogotá, Bajo el No 02521210,de representación legal e inscrita en el Libro IX CONSERJERIA Y PORTERIA CREEME LTDA, Identificada con el NIT, No 900.810.517-6,Fue constituida Con el fin de prestar el servicio de Recepción conserjería y portería, a bienes muebles e inmuebles, a personas naturales jurídicas, y otras actividades afines o conexas, con el Objeto social de la Compañía, que es la  prestación de  servicios de conserjería Recepción y portería de acorde con sus necesidades de cada copropiedad y mediante  el pronunciamiento de la sentencia  C-995 del 12 de Octubre de 2.004, que  avala el servicio de recepción conserjería y portería, declarando exequible el artículo 24 del decreto 2453 ley 356 de 1994, la honorable corte,  aclara que toda persona es libre de contratar su propia seguridad, sin importar su modalidad siempre y cuando las funciones sean distintas a la seguridad privada, sin usar armas, ni elementos que necesiten de un permiso de estado, estamos dotando a todo Edificio con equipos de tecnológicos como el  sistema terminal  Biométrico, cámaras de alta resolución, D.V.R, con la última tecnología, sensores de movimiento, alarmas los equipos son suministrados por la compañía sin costo alguno para que  el conserje Recepcionista, pueda cumplir las Funciones internas del edificio, como son entrega de correspondencia, anunciar los Domicilios, Registrar los visitantes, Abrir los parqueaderoscontrolar la entrada y salida de personal, toma de temperatura y aplicación del sistema de bioseguridad,, somos una seguridad pasiva, que no necesitamos de licencia para prestar el servicio, de consejería Recepción  y atención al usuario, por tal razón la súper vigilancia no tiene injerencia alguna en nuestros servicios, señor usuario no regale su presupuesto pagando altas tarifas, contrate una empresa legalmente constituida, que no sea una empresa de papel ni una empresa de garaje, que tenga solvencia económica, sea eficiente, responsable y oportuna, que supla sus necesidades, la compañía le garantiza su seguridad y la de sus bienes, contamos con póliza de responsabilidad civil, póliza de cumplimiento, póliza de salarios y prestaciones, viendo las necesidades que se presentan en cada copropiedad con el fin de ayudar a activar  la economía y bajar el costo de vida, estamos poniendo a su consideración nuestra empresa con el finde acogernos a su presupuesto, con el conocimiento adquirido y la experiencia de más de (26) años al servicio de la comunidad, somos una organización dispuesta  a suplir sus necesidades de conserjería Recepcionistas y portería, antes de contratar verifique la legalidad de la empresa ya que existen centenares de empresas nuevas que ofrecen un servicio a precios irrisorios sin ninguna responsabilidad ni experiencia en la prestación del servicio y carecen de legalidad ya que no tienen ninguna solvencia económica como pagar su seguridad social ni los sueldos de los empleados  con el conocimiento adquirido y la experiencia de más de (26) años al servicio de la comunidad,  demostrado con cámara de comercio de COMPAÑÍA NACIONAL DE PORTEROS  Y VIGILANCIA PRIVADA CONAPORT  LTDA, constituida el 22 de Febrero  de  1.995, a febrero 22 de 2.014,cumplimos (20) años  de constitución, venciéndose el tiempo límite,  para seguir  sirviendo a la  comunidad constituimos  CREEMELTDA, para poder   suplir sus necesidades de, conserjería, Recepcionista y portería

 

NUEVO CONCEPTO EN SEGURIDAD PASIVA SENTENCIA C-995”

 

Cordialmente

Edgar Álvarez

 

 

“CONSTITUCION”

En concordancia con el decreto 2810 de noviembre de 1984, se constituyó la empresa “CONSERJERIA Y PORTERIA” CREEME LTDA,” mediante Documento privado del 20 de noviembre de 2.014, inscrita el 21 de noviembre de 2.014, En la Cámara de Comercio de Bogotá bajo el número 02521210, de representación legal Inscrita en el libro IX se constituyó la sociedad comercial Denominada, conserjería y portería Créeme Ltda. Con sigla, CREEME LTDA, Identificada con NIT: 900.810.517-6, Con el objeto de prestar el servicio de conserjería, portería, Administración y mantenimiento, a bienes muebles e inmuebles, a personas naturales y jurídicas, y otras actividades afines o conexas según el Objeto social de la Compañía.

“Responsabilidad civil”

La compañía cuenta con La póliza de responsabilidad Civil Extracontractual N0 21-02-101007185, De seguros del Estado Por un valor de $ 100.000.000= para responder por las pérdidas y daños ocasionados a sus bienes muebles e inmuebles.

Además, la compañía está en condiciones de constituir una póliza de cumplimiento, para responder por las cuotas de administración y de más obligaciones derivadas del servicio de conserjería y administración. Cuando la compañía presta el servicio de administración a la copropiedad

 

“VISION”

En el año 2.025 “CONSERJERIA Y PORTERIA” CREEME LTDA” será reconocida a nivel nacional  e internacional como la numero uno por su calidad, eficacia, eficiencia y eficiente calidad en la prestación de los servicio de Conserjería, vinculada con excelentes usuarios del Servicio de Conserjería, de muebles e inmuebles, vinculados con usuarios satisfechos debido a nuestra oportuna atención a sus necesidades, nuestro propósito es proporcionar tranquilidad absoluta a nuestros clientes  de Edificios, Conjuntos residenciales, Empresas, Fabricas, hoteles, Hospitales,  garantizar y frenar el alto costo de vida evitando el alza en las cuotas de administración

 

“MISION”

Mediante nuestra modalidad de servicio de Conserjería y Recepción   lucharemos  por bajar las altas cuotas de administración sin tener que estar sometidos a   malgastar nuestro patrimonio y el de nuestra familia,  pagando elevadas cuotas de administración, ayudaremos a reactivar la economía y ayudaremos a aliviar el costo de vida que nos esta dejando la crisis de la pandemia mundial por culpa del covi-19,  daremos empleo y capacitaremos a nuestro Conserjes con miras a satisfacer Sus necesidades con Amabilidad, respeto, eficacia, efectividad y buen trato para lograr esta gran misión

 

“OBJETIVO”

Nuestro mayor objetivo es recobrar la confianza y  credibilidad en la prestación de  los servicios de conserjería, Recepción y cuidado de sus bienes, basado y demostrado en nuestro excelente servicio, garantizando a nuestros conserjes y demás empleados un sueldo digno, seguridad social, prestaciones de ley, dotaciones, descansos y todos los beneficios que la ley les confiere, de acuerdo a las nuevas reglamentaciones y recomendaciones  expedidas por el ministerio de la protección social, logrando este objetivo estaremos seguros de haber cumplido nuestro objetivo principal

Así mismo recobrar la tranquilidad de cada uno de nuestros usuarios para que se sientan tranquilos y satisfechos de haber contratado una excelente empresa que se encargue de la conserjería y administración de su copropiedad sin alterar ni subir las cuotas de administración, logrando con esto favorecer la economía y el bolsillo de nuestros usuarios 

 

                                   “ALIANZA COMERCIAL Y EMPRESARIAL” 

Consientes de  las necesidades de cada copropiedad hemos conformado una alianza comercial entre, CONSERJERIA Y PORTERIA CREEME LTDA, Y CONTROL DE SEGURID LTDA, poniendo en sus manos todo el conocimiento adquirido con las dos empresas, para poder suplir sus necesidades y adquirir un respaldo empresarial y económico entre las dos empresas,    CONTROL DE SEGURIDAD LTDA, será la encargada de prestar el servicio de vigilancia y seguridad privada, si el usuario quiere continuar con su modalidad del servicio de vigilancia y seguridad privada, siempre y cuando se acoja a las tarifas impartidas por la superintendencia de vigilancia y seguridad privada, o por el contrario si la copropiedad no cuenta con los recursos necesarios CONSERJERIA Y PORTERIA CREEME LTDA, estará  atenta  a prestar el servicio que necesite todo en cumplimiento dela lay, mediante esta alianza debemos  Formar recursos humanos que contribuyan al desarrollo de la economía y la generación de empleo,  tendiente a reforzar  la confianza de nuestros futuros usuarios

Antes de contratar verifique la legalidad de las empresas que no sean empresas de papel que su procedencia sea legal y que la documentación soportada sea verificable ya que existen centenares de empresas nuevas que no tiene ninguna experiencia ni solvencia económica como pagar a los empleados

“SELECCIÓN DE PERSONAL”

Mediante una selección minuciosa de personal tanto operativo como administrativo, verificando los diplomas y certificados expedidos por las academias de seguridad autorizadas, nuestra selección consta de personal que cubran los mínimos requisitos como son:

  • Bachiller
  • Actividad física
  • Entrevista personal
  • Estudio de seguridad
  • Antecedentes SIJIN Y Policía
  • Reservista de primera clase
  • Actitud y experiencia para el cargo
  • Estudio de inducción
  • Curso de capacitación como programas desarrollados y aprobados
  • Dentro del curso de capacitación está incluido
  • Ética y profesionalismo
  • Relaciones humanas y liderazgo
  • Normatividad legal
  • Relaciones con las autoridades
  • Monitoreo y sistemas eléctricos
  • Conocimiento, uso practica de evacuación
  • Procedimientos de vigilancia y seguridad privada
  • Manejo de emergencias y seguridad industrial

Todo aspirante a Conserje o integrante de la empresa tanto masculino como femenino es sometido a una rigurosa selección y verificación documental y la visita domiciliaria para verificar su convivencia y su comportamiento con la sociedad           

 

                                                     “MODALIDAD DEL SERVICIO 5X7  

  1. Servicio de Conserjería (24) horas Con Dos (2) Conserjes en turnos de (12) horas Uno (1) Diurno y Uno (1) Nocturno, Enviando Relevante para cambio de turno y descansos de acuerdo a la siguiente programación

“PROGAMACION”

  1. 7 -Turnos de Día, 5 Turnos de Noche y Dos Díaz de descanso Con su Respectivo Relevante
  2. -Capacitación Mensual de Seguridad Para Nuestros conserjes
  3. -Plan de Bienestar
  4. Investigación de Antecedentes de la SIJIN, grupo investigativo contra el patrimonio económicos
  5. -Tarifa de acuerdo con las Necesidades del usuario
  6. -Supervisión Diaria Al edificio

         “RESPONSABILIDAD Y CUMPLIMIENTO”

  1. para su tranquilidad contamos con pólizas de cumplimiento, salarios y prestaciones Responsabilidad Civil Extracontractual por $ 100.000.000=  que cubre perdidas y daños,

                                              “MEDIOS TECNOLOGICOS”

  1. su copropiedad estará monitoreada en tiempo real las 24 horas vía internet, con nuestro “OJO” de halcón, solo necesitamos el punto de   internet.

     “SERVICIO PLUS O AGREGADO”

La compañía le suministra como plus (8) cámaras y Un D.V.R.  Con capacidad para (16) Cámaras, además le vendemos las que sean necesarias para completar su sistema se circuito cerrado,

Si el edificio ya tiene el sistema de Circuito Cerrado de T.V. la compañía le suministra como plus un sistema central Biométrico ZKT40, Con capacidad Para (2.000) Huellas y (2.000) Tarjetas, Esto equipos son entregados a la copropiedad y al cumplir el año quedan de propiedad del Edificio, la instalación y los implementos son asumidos por la administración, Estos equipos son entregados por la compañía a la administración (El cableado y la instalación son asumidos por el usuario) Las tarjetas son costeadas por el usuario la compañía suministra (5)

                                            “SALARIO DEL PORTERO”

 Salario mensual del conserje:                                   $                1.181.000-=

Menos descuento se salud (4%) Pensión (4%)         $                     82.122=

Salario neto Para Recibir                                           $                 1.098.878=

“VALOR MENSUAL DEL SERVICIO”                                   

Valor Mensual del Servicio    $ 

Mas I VA 19%                          $     

Valor Total                              $  

 

 

Este es el presupuesto sugerido por la compañía ustedes asignan el aprobado por la asamblea de copropietarios nosotros nos acogemos a él con el fin de ayudar a bajar las cuotas de administración por la crisis mundial por culpa de la pandemia del covi-19, hemos bajado nuestras tarifas en un 10%

 

 

                                                      MODALIDAD DEL SERVICIO 5X2

  1. Servicio de Conserjería (24) horas Con Dos (2) Conserjes en turnos de (12) horas Uno (1) Diurno y Uno (1) Nocturno, Enviando Relevante para cambio de turno y descansos de acuerdo con la siguiente programación

“PROGAMACION”

  1. 5-Turnos de Día, 5 Turnos de Noche y Dos Días de descanso Con su Respectivo Relevante
  2. -Capacitación Mensual de Seguridad Para Nuestros conserjes
  3. -Plan de Bienestar
  4. Investigación de Antecedentes de la SIJIN, grupo investigativo contra el patrimonio económicos
  5. -Tarifa de acuerdo con las Necesidades del usuario
  6. -Supervisión Diaria Al edificio

         “RESPONSABILIDAD Y CUMPLIMIENTO”

  1. para su tranquilidad contamos con pólizas de cumplimiento, salarios y prestaciones Responsabilidad Civil Extracontractual que cubre perdidas y daños,

                                              “MEDIOS TECNOLOGICOS”

  1. su copropiedad estará monitoreada en tiempo real las 24 horas vía internet, con nuestro “OJO” de halcón, solo necesitamos el punto de   internet.

     “SERVICIO PLUS O AGREGADO”

La compañía le suministra como plus (8) cámaras y Un D.V.R.  Con capacidad para (16) Cámaras, además le vendemos las que sean necesarias para completar su sistema se circuito cerrado,

Si el edificio ya tiene el sistema de Circuito Cerrado de T.V. la compañía le suministra como plus un sistema central Biométrico ZKT40, Con capacidad Para (2.000) Huellas y (2.000) Tarjetas, Esto equipos son entregados a la copropiedad y al cumplir el año quedan de propiedad del Edificio, la instalación y los implementos son asumidos por la administración, Estos equipos son entregados por la compañía a la administración (El cableado y la instalación son asumidos por el usuario) Las tarjetas son costeadas por el usuario la Compañía suministra (5)

 Salario mensual del conserje:                                   $                1.181.593-=

Menos descuento se salud (4%) Pensión (4%)         $                     82.122=

Salario neto Para Recibir                                           $               1.099.471

Valor Mensual del Servicio    $ 

Mas I VA 19%                          $     

Valor Total                              $ 

 

 

 

Este es el presupuesto sugerido por la compañía ustedes asignan el aprobado por la asamblea de copropietarios nosotros nos acogemos a él con el fin de ayudar a bajar las cuotas de administración por la crisis mundial por culpa de la pandemia del covi-1, hemos bajado nuestras tarifas en u 10%

 

                                                 “MODALIDAD DEL SERVICIO 4X2 2.021”

  1. Servicio de Conserjería (24) horas Con Dos (2) Conserjes en turnos de (12) horas Uno (1) Diurno y Uno (1) Nocturno, Enviando Relevante para cambio de turno y descansos de acuerdo con la siguiente programación

“PROGAMACION”

  1. 4 turnos de Día, 4 Turnos de Noche y Dos Días de descanso Con su Respectivo Relevante
  2. -Capacitación Mensual de Seguridad Para Nuestros conserjes
  3. -Plan de Bienestar
  4. Investigación de Antecedentes de la SIJIN, grupo investigativo contra el patrimonio económicos
  5. -Tarifa de acuerdo a las Necesidades del usuario
  6. -Supervisión Diaria Al edificio

         “RESPONSABILIDAD Y CUMPLIMIENTO”

  1. para su tranquilidad contamos con pólizas de cumplimiento, salarios y prestaciones Responsabilidad Civil Extracontractual que cubre perdidas y daños,

                                              “MEDIOS TECNOLOGICOS”

  1. su copropiedad estará monitoreada en tiempo real las 24 horas vía internet, con nuestro “OJO” de halcón, solo necesitamos el punto de   internet.

     “SERVICIO PLUS O AGREGADO”

La compañía le suministra como plus (6) cámaras y Un D.V.R.  Con capacidad para (8) Cámaras, además le vendemos las que sean necesarias para completar su sistema se circuito cerrado,

Si el edificio ya tiene el sistema de Circuito Cerrado de T.V. la compañía le suministra como plus un sistema central Biométrico ZKT40, Con capacidad Para (2.000) Huellas y (2.000) Tarjetas, Esto equipos son entregados a la copropiedad y al cumplir el año quedan de propiedad del Edificio, la instalación y los implementos son asumidos por la administración, Estos equipos son entregados por la compañía a la administración (El cableado y la instalación son asumidos por el usuario) Las tarjetas son costeadas por el usuario la compañía suministra (5)

                                            “SALARIO DEL PORTERO”

 Salario mensual del conserje:                                   $                1.116.000=

Menos descuento se salud (4%) Pensión (4%)         $                     82.122=

Salario neto Para Recibir                                           $                1.034.000=

 “VALOR MENSUAL DEL SERVICIO”

Valor Mensual del Servicio    $   

Mas I VA 19%                          $    

Valor Total                              $   

 

 

 

Este es el presupuesto sugerido por la compañía ustedes asignan el aprobado por la asamblea de copropietarios nosotros nos acogemos a él con el fin de ayudar a bajar las cuotas de administración por la crisis mundial por culpa de la pandemia del covi-1, hemos bajado nuestras tarifas en un 10%

 

                                                “MODALIDAD DEL SERVICIO 2X2                                        

  1. Servicio de Conserjería (24) horas Con Tres (3) Conserjes en turnos de (12) horas Uno (1) Diurno y Uno (1) Nocturno, acuerdo a la siguiente programación en la modalidad de (2X2):
  2. 2 -Turnos de Día, 2 Turnos de Noche y Dos Días de descanso Con su Respectivo Relevante
  3. -Capacitación Mensual de Seguridad Para Nuestros conserjes
  4. -Plan de Bienestar
  5. Investigación de Antecedentes de la SIJIN, grupo investigativo contra el patrimonio económicos
  6. -Tarifa de acuerdo con las Necesidades del usuario
  7. -Supervisión Diaria Al edificio

         “RESPONSABILIDAD Y CUMPLIMIENTO”

  1. para su tranquilidad contamos con pólizas de cumplimiento, salarios y prestaciones Responsabilidad Civil Extracontractual que cubre perdidas y daños,

                                              “MEDIOS TECNOLOGICOS”

  1. su copropiedad estará monitoreada en tiempo real las 24 horas vía internet, con nuestro “OJO” de halcón, solo necesitamos el punto de   internet.

     “SERVICIO PLUS O AGREGADO”

La compañía le suministra como plus (8) cámaras y Un D.V.R.  Con capacidad para (16) Cámaras, además le vendemos las que sean necesarias para completar su sistema se circuito cerrado,

Si el edificio ya tiene el sistema de Circuito Cerrado de T.V. la compañía le suministra como plus un sistema central Biométrico ZKT40, Con capacidad Para (2.000) Huellas y (2.000) Tarjetas, Esto equipos son entregados a la copropiedad y al cumplir el año quedan de propiedad del Edificio, la instalación y los implementos son asumidos por la administración, Estos equipos son entregados por la compañía a la administración (El cableado y la instalación son asumidos por el usuario) Las tarjetas son costeadas por el usuario la Compañía suministra (5)

 Salario mensual del conserje:                                   $                1.120.593=

Menos descuento se salud (4%) Pensión (4%)         $                     89.647=

Salario neto Para Recibir                                           $               1.030.000=

 “VALOR MENSUAL DEL SERVICIO”

Valor Mensual del Servicio    $ 

Mas I VA 19%                          $   

Valor Total                              $   

 

 

Este es el presupuesto sugerido por la compañía ustedes asignan el aprobado por la asamblea de copropietarios nosotros nos acogemos a él con el fin de ayudar a bajar las cuotas de administración por la crisis mundial por culpa de la pandemia del covi-19, hemos bajado nuestras tarifas en un 10%

 

“RED DE SUPERVISION Y VERIFICACION DEL SERVICIO”

Durante las (24) horas estaremos monitoreando el edificio mediante nuestra cámara IP Robótica Inalámbrica que denominamos OJO” de halcón, Para   verificar la efectividad en la prestación del servicio además mediante los Avantel es, patrullas motorizadas, estaremos en comunicación directa en tiempo real con nuestros Edificios, la compañía cuenta con Radios HITYRA con frecuencia POC, cubrimiento nacional petete ilimitado las 24 horas, grabación de comunicación y GPS los cuales nos permite estar comunicados con la policía  nacional mediante nuestra red de apoyo

              

Servicios Agregados por cada contrato Usted escoge cualquiera de estos elementos escoge el de su necesidad

             

 

 

 

 

 

 

 

 

“DOTACION DE UNIFORMES

EL personal al entrar a la compañía es dotado de (2) Uniformes completos con el fin de poder prestar un buen servicio manteniendo una excelente presentación personal

  • La Dotación del personal de conserjes consta de.
  • Camisa (2) azul, azul oscuro
  • Corbata (1) azul
  • Zapato Un (1) Par negro de amarrar
  • Chaquetas (2) azul, Gorra azul Con el logo de la compañía,

      

“ELEMENTOS DEL SERVICIO”

  • Minuta, Linterna, Avantel Comunicación Nacional las (24) horas
  • Tonfa o Bastón eléctrico,
  • Pistola o Revolver neumática de Fogueo la cal es un arma preventiva Kit de Seguridad
  • Somos la única empresa de conserjería en Colombia con Radios HYTERA, con la frecuencia POC, con cubrimiento nacional las 24 horas, petete ilimitado con grabación de llamadas

 

   

                   

 

 

                    “SERVICIO DE ASEO”

Bogotá D c julio  30 de 2.021

De manera atenta i respetuosa me dirijo a ustedes con el fin de hacerle llegar el portafolio económico del servicio de aseo

 

  1. . Servicio de aseo operario calificado (8) horas Diarias de lunes a sábado ½ con Una operaria Uniformada Con Instrucción en el área y toda la dotación necesaria para la prestación del servicio sin implementos 

      Valor Mensual del servicio         $   1.900.0000=

  Más IVA                       

                                                                        

  1. Servicio de aseo operario básico (4) horas Diarias de lunes a sábado ½ con Una operaria Uniformada Con Instrucción en el área y toda la dotación necesaria para la prestación del servicio sin implementos 

      Valor Mensual del servicio         $   980.0000=

  Más IVA      

                                                                             

  1. Servicio de aseo operario básico (4) horas Diarias (3) veces a la semana con una operaria uniformada Con Instrucción en el área y toda la dotación necesaria para la prestación del servicio sin implementos 

      Valor Mensual del servicio         $   680.0000=

  Más IVA                       

   

      

 

 

 

 

 

Bogotá, D. C.             julio 30 de    2.021

 

DE                           : Gerencia General

PARA                        :  Todos Los Puestos

 

ASUNTO                    : Protocolo de seguridad del Conserje 

Respetados Señores:

Reciban mis más sinceros agradecimientos por la valiosa colaboración que ustedes le puedan brindar a la compañía y la copropiedad cumpliendo a cabalidad con el protocolo de seguridad, para prevenir cualquier acto delictivo que se pueda presentar

 

  1. “FUNCIONES DIARIAS” Deberá recibir su puesto uniformado, (15) minutos antes. Para poder revisar vehículos, pasillos, chapas, puertas, bombas de agua, contadores, registros, correspondencia, llaves, escaleras, extintores, equipos de dotación, deberá entregar en perfecto estado su puesto de trabajo ya habiendo verificado las novedades si usted encuentra todo sin novedad, podrá reportarse a la central y luego firmar su minuta o de lo contrario no lo haga “OJO”.
  2. Revisar en los casilleros procediendo con la distribución de correspondencia y paquetes avisando al residente de su correspondencia y anotando en la minuta que esta gestión se haya realizado
  3. Mantener el orden y limpieza de las zonas comunes, Estar pendiente de los parqueaderos, estar pendiente de la zona de basuras y sacar las canecas de la basura al pasar el carro recolector
  4. Responder los citófonos y el teléfono del edificio o conjunto, anunciando visitantes, vehículos registrándolos en las minutas de correspondencia y vehicular
  5. Estar pendiente las 24 horas evitando hurtos en los apartamentos y casas para lo cual deberán registrar cualquier elemento que pretenda sacar y que este esté acompañado de la autorización de la administración y los propietarios
  6. Debe estar pendiente de prender las luces en su horario habitual, en el momento de manipular el monta coches se debe tener el mayor cuidado y ejecutar todas las medidas de seguridad para evitar cualquier accidente
  7. Al momento de llegar cualquier funcionario a leer los medidores de agua, luz, y gas, deberán, registrarlo en la minuta antes de ingresar al edificio o conjunto solicitando un documento de la entidad de donde viene para poderlo verificar recuerden que hay bandas de apartamentos que se hacen pasar por funcionarios de servicios públicos para poder entrar al edificio o conjunto y cometer sus hurtos
  8. “CONTROL INGRESO DE PERSONAL DE DOMICILIARIOS” Está totalmente prohibido el ingreso de domiciliarios al edificio o conjunto sin la previa autorización del usuario todo visitante sin acepción alguna deberá presentar un documento antes de abrir la reja del edificio o conjunto mientras no lo registre no lo debe dejar ingresar, cuando usted se retire de la recepción deberá dejar con llave y no permitir ningún visitante en la recepción,
  9. PROTOCOLO DE VIO SEGURIDAD COVO-19,

teniendo cuenta la emergencia sanitaria que estamos viviendo es importante llevar a cabo todos los protocolos de Vio seguridad, como es la desinfección de calzado, lavado de manos, aplicación de Gelantibacterial, no permitir la entrada de Domiciliarias al edificio el usuario deberá bajar a la portería y recibir su domicilio, sin excepción alguna

  1. “REPORTES A LA COMPAÑÍA”

Es de carácter obligatorio reportarse con la compañía al recibir y entregar el puesto al igual que cuando se presente cualquier novedad para comunicación directa con la compañía deberá Reportarse a CENTRAL 45722995, Vía Celular 3145855466, y las 24 horas con el SUPERVISOR– 3115719798, quienes deberán atender su llamado de forma inmediata si estos funcionarios no le contestan de inmediato por favor comunicarse al -321 3702724 GERENCIA, para solucionar cualquier inconveniente

 

  1. “USO DEL CITOFONO”

Es obligación del conserje de turno usar el citófono a todo momento no abra la puerta hasta tanto no verifique la identidad de la persona que se acerca al conjunto o edificio y mucho menos dar información de usuarios a extraños, no permita el ingreso de vendedores, encuestadores, grupos religiosos, personas que se hacen pasar por miembros de policía, u organismos del estado hasta tanto no haya una autorización por escrito y verifique su identidad, aunque conozca el personal que ingresa es obligación SIEMPRE anunciarlo, salvo autorización expresa de los propietarios de dejar ingresar a una persona específica sin ser anunciada.

 

  1. “USO Y MANIPULACION DEL CIRCUITO CERRADO DE TV”

Las cámaras de seguridad deberán ser monitoreadas por los guardas informando de las novedades que se puedan presentar teniendo en cuenta que los D.V.R. solo deberán ser manipulados por el administrador quien deberá tener la clave de acceso para poder verificar los posibles eventos que se presenten en la copropiedad, no deje solo su equipo de comunicación ni sus cámaras de seguridad

 

  1. “CHATEAR EN HORAS DE SERVCIO”

Señor guarda de seguridad  recuerde que usted es contratado para prestar un servicio de vigilancia preventiva y servicio a nuestros usuarios por tal razón está totalmente prohibido el uso de celulares para hacer llamadas personales durante su horario de trabajo el conserje que sea sorprendido por los usuarios, el administrador o el señor supervisor cometiendo esta falta le será realizado un memorando por violar las normas  y consignas establecidas en el contrato de trabajo y a la segunda vez le será cancelado su contrato de trabajo por justa causa. 

 

  1. “EMPLEADAS DEL SERVICIO”

 Ninguna empleada del servicio está facultada para autorizar la entrada de visitantes o familiares a ningún apartamento y mucho menos sacar elementos sin la autorización del propietario se debe exigir que permitan la revisión de bolsos y paquetes si el dueño del apartamento no se encuentra no podrá sacar ningún elemente con o sin autorización,

 

  1. GUARDAR ELEMENTOS

Está totalmente prohibido, guardar llaves, paquetes, dinero, objetos personales, en la portería sin la autorización escrita de la administración, si un usuario quiere dejar sus llaves deberá ser dentro de un sobre sellado y firmar la minuta asumiendo su responsabilidad ya que ni la empresa ni la administración responderán por perdida de estos elementos, y menos si se presentan robos en los apartamentos por dejar las llaves en la portería,

 

 

 

 

  1. REUNIONES

Están totalmente prohibidas las reuniones, con familiares, usuarios, vendedores, encuestadores, visitantes, personal de vigilantes de otras empresas o retirados   en horas de trabajo quien lo haga será sancionado con (2) días de suspensión y a la segunda vez le será cancelado su contrato de trabajo por justa causa.

  1. “SOLICITUD DOCUMENTOS A VISITANTES”

Es obligación la solicitud de documentos para identificar tanto a   visitantes como a usuarios, no abra la puerta ni permita la entrada mientras no sea identificado y registrado en la Minuta de visitantes “OJO” todo visitante deberá dejar un documento en la recepción durante su estadía sin este requisito no podrá ser anunciado y no podrá entrar a la recepción,

 

  1. REVISION DE VEHICULOS”

Todo vehículo que entre o salga deberá ser revisado sin excepción.  Radicando en la planilla vehicular todas las novedades que presente haciendo saber a su dueño la novedad que presente como son: rayones, golpes o elementos faltantes Exija que el propietario haga activar la alarma en su presencia si este no lo hace y no entrega el vehículo en consigna la empresa no se hará cargo de ninguna novedad 

 

  1. “CONTROL BICICLETAS”

Al recibir y entregar su puesto deberá realizar una revisión minuciosa de las bicicletas que se encuentren en el parqueadero verificando que los elementos que no haya faltantes con esto evitando que sean desbalijadas y al sacarlas el usuario le hagan falta elementos de su bicicleta.

 

  1. “ATENCION AL USUARIO”

Como nuestro servicio es de vigilancia preventiva debemos darle un trato atento y amable a nuestros usuarios como es, abrir y cerrar la puerta cada vez que entre o salga un usuario, verificando visualmente que sea el usuario el que saca el vehículo y no un particular, deben cerciorarse de que no sea un posible hurto a vehículos

 

  1. “TRASTEOS

Recuerde que todo elemento tanto para la salida como para la entrada deberá ser autorizado por la administración por escrito sin este requisito no podrá permitir la salida de ningún elemento, si usted lo permite las cuotas de administración, arriendo o servicios que este haya quedado debiendo le serán descontados de su sueldo por no cumplir su manual de funciones “OJO”

 

  1. “CONTROL PUERTAS

Las Puertas tanto peatonales como vehiculares deberán permanecer con llave a todo momento si el administrador, el supervisor o un usuario las encuentran abiertas, sin candado le será descontado el turno, por incumplir con las normas y consignas de la Compañía, y la administración, al dejar sin candado deberá responder por daños y perjuicios, al igual que permitirlo se está convirtiendo en cómplice de un posible robo “OJO” no de papaya

 

 

 

 

  1. “ENTREGA PAQUETES

Todo paquete, encomienda, recibos de servicios o correspondencia, al ser entregada a su propietario deberá   solicitar firmar la minuta confirmando su recibido, si se pierde se daña o se extravía le será descontado del sueldo el valor total. al igual si usted no entrega los recibos y suspenden   el servicio por culpa suya le será descontada la reconexión y los perjuicios que se puedan presentar

 

  1. “REPORTES DE NOVEDADES A LA COMPAÑÍA Y ADMINISTARCION

los reportes a la empresa deberán ser cada cambio de turno  informando en qué condiciones se presentó  su compañero, usted no puede  entregar el turno  si este  presenta síntomas de  embriagues, tufo, síntomas de haber consumido sustancias alucinógenas,  deberá esperar su relevo e informar de inmediato a la compañía y la administración, si no cumple estos normas   le será cancelado su contrato de trabajo por justa causa y deberá responder por las novedades que pueda cometer su compañero por su irresponsabilidad al entregarle el puesto

 

  1. “INFORME NOVEDADES ALREDEDOR DE SU EDIFICIO O CONJUNTO

Es obligación avisar a la empresa de cualquier carro, individuo, o sospechoso que merodee su sitio de trabajo deberá dar aviso a la policía al cuadrante de su barrio, informando el color, estatura, rasgos físicos y color del vestuario, de cualquier sospechoso que usted observe en su sitio de trabajo o a su alrededor, para lo cual son dotados de un Avantel que es de uso exclusivo del servicio no se permite para llamadas personales, si usted gasta los minutos haciendo llamadas personales le será descontado el total de la factura

 

  1. “TERTULIAS O REUNIONES EN LA PORTERIA”

 Está totalmente prohibido  que niños, usuarios, visitantes,  o cualquier otra persona que no sea el vigilante  de turno  entre a la recepción  o permanezca en la portería vociferando de usuarios, administración, de la compañía  o chismoseando  incomodando su labor deberá ser retirado por el vigilante y si no lo hace será sancionado por incumplir las normas y consignas de la compañía o  en fines de semana o festivos, se dediquen  a ingerir bebidas embriagantes  en las porterías, si lo permite le será cancelado su contrato por justa causa

 

  1. “HURTOS EN APARTAMENTOS CON LLAVES MAESTRAS”

 Hay que tener presente que se viene una temporada crítica y de mucho riesgo es importante  que ustedes sepan que hay grupo de delincuentes que aprovechando la ausencia de los señores usuarios para cometer los hurtos a los apartamentos usando  llaves maestras sin necesidad de dañar la cerraduras,  Para evitar los hurtos  en apartamentos, áreas comunes, vehículos y bicicletas, debemos ser muy estrictos  ya  que esto  sucede por descuido o negligencia de los conserjes del edificio o conjunto, para que esto no se llegue a presentar es importante desconfiar de todo el mundo anotando a todo el que llegue al edificio  se dejara un huellero para que tome las huellas de los visitantes, NOTA: si se presenta cualquier hurto en su sitio de trabajo sucede por su negligencia o complicidad será el directo responsable y le será descontados los daños y pérdidas y será puesto a ordenes de la justicia.

 

  1. “RECOMENDACIÓN A USUARIOS”

Es importante solicitarles a los señores usuarios que dejen las puertas con doble llave y con chapas de seguridad. Que apaguen las luces, cierren las llaves de gas y agua, No dejen llaves en la portería, si autorizan la entrada de familiares o personas de confianza a su aparamento que sea por escrito y el conserje deberá registrarlo en la minuta las veces que entre y salga, no dejar mascotas encerradas, avisar al administrador en qué condiciones queda su apartamento

 

  1. “CONTROL PERSONAJES”

 No debe usted permitir la entrada de personas que se hagan pasar por: POLICIA, DAS, CTI. SIJIN, DIJIN, O EJERCITO, hasta tanto no lo confirme Vía Avantel comunicándose al 112 o 123, comunicando el nombre y Número de documento mientras no esté seguro no abra la puerta, recuerde que hay bandas de delincuentes que se hacen pasar por miembros de organismos del estado para poder cometer sus fechorías si usted no cumple su manual de funciones lo pueden sorprender por confiado “OJO”

 

  1. “ABANDONO DEL SITIO DE TRABAJO”

 Está totalmente prohibido que nuestro conserje salga del edificio a reunirse con los conserjes de los edificios vecinos, o hacer mandados a usuarios al salir de su puesto de trabajo está poniendo en peligro la vida y los bienes de nuestros usuarios y está poniendo en peligro su propia vida y esto se tomara como abandono del puesto,

 

  1. “CONTROL OBREROS”

Debido a la inseguridad que se presenta en cada uno de los edificios es de carácter obligatorio exigirle al contratista que debe comunicar por escrito a la administración los nombres de cada uno de los obreros que deben entrar al edificio radicando nombres, horarios y cedula, mediante esta carta el usuario deberá responsabilizar al contratista de todo robo o daño que se presente en la copropiedad, 

 

  1. “CONTROL INMOBILIARIAS”

 Es de carácter obligatorio exigirle a la inmobiliaria un comunicado con los nombres y cedulas de los visitantes que acudan a ver los apartamentos que arriendan y deberán recibir personalmente a cada uno de ellos en la portería y hasta tanto no salga esa persona no se autoriza la entrada de otra por tal razón deberán regresar con ellos a la portería y hasta que no salga no debe permitir la entrada de nadie

 

  1. “CONTROL CONTRATISTAS SERVICIOS PUBLICOS”

Teniendo en cuenta que hay una banda de apartamenteros que se hacen pasar por contratistas  de empresa de cable y servicios públicos para poder entrar a los apartamentos y  luego cometer los robos existe una banda con uniforme de empresas públicas, que están instalando cámaras en las porterías de los edificio para monitorearlos, no permita que esto suceda primero  identifíquelos solicíteles el carnet y llame a la empresa de donde los enviaron para poderles abrir la puerta recuerde que toda instalación debe ser  autorizado por la administración y es quien autoriza o no la entrada de cualquier contratista.

 

  1. “USO DE ELEMNTOS NO AUTORIZADOS”

Está totalmente prohibido el uso de Chaquetas, Gorras, Uniformes, Televisores, radios ha alto volumen, celulares, audífonos y elementos que no sean de uso exclusivo del servició, suministrados por la compañía debido a que por estar viendo televisión oyendo música, o chateando están descuidando las cámaras, de seguridad del edificio y prestando una mala atención a nuestros usuarios.

 

  1. “RECOLECCION DE BASURA”

Además de las funciones anteriores los señores conserjes deberán realizar la recolección de basura de las áreas comunes, de igual forma se solicitará a los señores usuarios que saquen la basura y la depositen en la caneca ubicada en el parqueadero para que usted la saque el día que pasa el carro recolector, todos los usuarios deberán depositar la basura en la caneca para evitar los regueros en las puertas de los apartamentos.

 

  1. “FUNCIONES DE EXTRICTO CUMPLIMIENTO”

 debemos registrar todo visitante que entre al conjunto o edificio así sea acompañante del usuario, verificar que elementos entran y que elementos sacan, anotar en la minuta los acompañantes del usuario y ve cualquier anomalía deberá, esto con el fin de evitar cualquier hurto por paseo millonario o por escopolamina a los usuarios, si ven algo sospechoso por favor dar aviso de inmediato a la policía y a la compañía, verificando los rasgos de los posibles sospechosos

 

 

  1. “RONDAS DUIRNAS Y NOCTURNAS”

Durante el turno Diurno y nocturno es obligación efectuar rondas dentro del Edificio, por la parte interna mínimo cada hora, revisando los vehículos, puertas y pasillos, si en la copropiedad existe reloj de control deberá ser marcado, Cada (15) minutos, deberá realizar una   revisión de los vehículos para poder hacer un informe diario

 

  1. “ORDENES DIRECTAS DE ADMINISTARCION”

El conserje solo recibirá ordenes de la administración y la Compañía y en consecuencia les es prohibido obedecer órdenes de propietarios o residentes toda orden deberá ser directa de la administración lo cual sin el conducto regular de esta no se acatará ninguna orden. Debe solicitarle comedidamente al residente comunicarse con la administración.

 

Cordial mente                                                                                    

 

              Edgar Álvarez Vega                                                                                   

    

 

Elementos del servicio

Minuta, linterna, radios HYTERA, frecuencia POC, cubrimiento Nacional,  para comunicación nacional las (24) horas, tonfa o bastón eléctrico, pistola o revolver neumática de fogueo, la cual es un arma preventiva, kit de seguridad.

Servicios Agregados,

la compañia como servicios Agregados le Suministra  acada copropiedad un sistema Central Biometrico, (8) Camaras H D, de alta resolucion, un  (1) D.C.V.R, Con capacidad para (16) camaras o cualquier otro elemento que la copropiedad nesecite.

Calle 98 # 68 34 Oficina 201 Barrio La Floresta
Teléfono 4572995 | Celular 321 3702724
E-mail creemeltda@hotmail.com